Przed formalnym rozpoczęciem posiedzenia Rady Prowincji odbyło się wręczenie dekretów nominacyjnych na urząd Wiceprowincjała – ks. Antoniemu Dudkowi oraz Ekonoma Prowincji – ks. Arturowi Boturowi.

Przed rozpoczęciem obrad, podczas Mszy św. w kaplicy Pomu Prowincjalnego, Przełożony Prowincji oraz Wiceprowincjał złożyli uroczyste wyznanie wiary wobec członków nowego oraz ustępującego Zarządu Prowincji, zgodnie z wymogami Prawa Powszechnego Kościoła oraz naszego Prawa Własnego.

Na zaproszenie Prowincjała w spotkaniu rady prowincji uczestniczył także ks. Tadeusz Przybylak.